Protection des données à caractère personnel

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), et afin de consolider les relations de confiance entre nos sociétés, la présente politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de vous informer sur la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler leur utilisation.

Motifs de la collecte des données à caractère personnel :
Les données à caractère personnel qui sont collectées sont utilisées pour échanger avec vos services dans le cadre du traitement des demandes commerciales, de la gestion de la comptabilité, ou pour vous communiquer des informations commerciales nous concernant.

Données à caractère personnel collectées :
Les données collectées peuvent inclure : Prénom et Nom, Fonction et Service, Adresse électronique, Numéro(s) de téléphone.

Confidentialité, Stockage et Sécurité des données à caractère personnel :
L’accès aux données personnelles est strictement limité aux employés et préposés de l’entreprise, habilités à les traiter en raison de leur fonction.
Les informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des tiers liés à l’entreprise par contrat pour l’exécution de tâches sous-traitées, sans qu’une autorisation du client soit nécessaire. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles. En dehors des cas énoncés ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données sans consentement préalable de l’intéressé, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
Les données à caractère personnel sont stockées dans nos bases de données, sur nos serveurs ou ceux de notre hébergeur la société OVH, dans un environnement sécurisé.

Durée de conservation des données à caractère personnel :
Les données relatives à la gestion des relations commerciales avec nos clients et partenaires sont conservées pour toute la durée de la relation contractuelle puis en conformité avec les délais de prescription applicables.
A l’occasion d’opérations de prospection ou d’envoi de bulletins d’information, les données à caractère personnel sont conservées jusqu’à ce que le client ou le prospect exprime son souhait de ne plus recevoir de communication.

Droits d’accès et de rectification :
Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en adressant une demande par courrier postal à l’adresse :

VP électronique – 18 Square de la Poterne – 91300 MASSY.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’information sur www.cnil.fr).